Новая редакция закона РФ №54-ФЗ вступила в силу, и поэтому все более востребованными становятся разные способы интеграции интернет-магазинов с онлайн-кассами для передачи расширенной информации о заказах оператору фискальных данных (ОФД). Один из способов позволяет реализовать плагин «Онлайн-касса 54-ФЗ для курьера».
Как это работает
Плагин участвует в цепочке передачи данных «интернет-магазин с плагином → мобильное приложение на Android-смартфоне → онлайн-касса → ОФД».
Кроме установки плагина для интернет-магазин, вашим курьерам, работающим с мобильными кассами, нужно будет также установить бесплатное мобильное приложение, созданное разработчиком плагина.
Когда курьер принимает оплату от клиента за доставленный заказ, его мобильный кассовый аппарат должен отправить информацию о платеже оператору фискальных данных и затем распечатать чек с подробной информацией о заказе.
В текущих версиях плагина и Android-приложения отправка электронного чека покупателю предполагается только силами оператора фискальных данных. Уточните наличие и условия предоставления этой услуги у ОФД.
Эту информацию кассовый аппарат получает от приложения на мобильном смартфоне или планшете курьера. А приложение получает ее из интернет-магазина — по специальному URL, сформированному плагином.
Системные требования
Чтобы использовать плагин, нужно соблюсти следующие условия:
- Shop-Script должен быть обновлен минимум до версии 7.1.0. В этой версии приложения появилась функция управления курьерами.
- На вашем смартфоне или планшете должна быть установлена операционная система Android версии не ниже 4.3. Мобильное устройство должно иметь возможность передачи данных через Bluetooth, и на нем должно быть настроено подключение к интернету.
- Для использования плагина и мобильного приложения нужна онлайн-касса производства компании «АТОЛ» с Bluetooth-модулем.
Настройка
Установите плагин «Онлайн-касса 54-ФЗ для курьера».
Плагин предназначен для использования онлайн-касс курьерами. Поэтому настройте курьеров в разделе «Настройки → Курьеры».
В разделе «Плагины → Онлайн-касса ФЗ-54 для курьера» задайте логин и пароль для каждого курьера. Эти данные курьеры будут вводить в мобильное приложение, установленное на их Android-устройствах. На всякий случай учитывайте максимальное ограничение на длину логина и пароля: 256 символов.
Отметьте статусы заказов и способы оплаты для тех заказов, которые должны быть видны курьерам в мобильном приложении. Курьеры будут видеть только те заказы (в отмеченных статусах и с выбранными способами оплаты), в свойствах которых были выбраны именно эти курьеры. Курьера для отправки заказа можно выбрать при выполнении действия «Отправить» или «Изменить параметры доставки» в бекенде интернет-магазина.
Установите приложение «Онлайн-касса для курьера 54-ФЗ для Shop-Script 7» на Android-смартфон или планшет вашего курьера из Google Play.
В разделе «Настройки» приложения введите логин и пароль этого курьера, сохраненный в настройках плагина. Там же введите произвольное название магазина и «Адрес для подключения», показанный в настройках плагина.
Работа с мобильным приложением
В разделе «Синхронизация» в мобильном приложении нажмите на «Синхронизировать». В разделе «Заказы» появится список заказов, предназначенных для данного курьера.
Теперь можно нажать на любой заказ и, когда он доставлен и оплачен, напечатать чек.
Перед печатью чека можно нажать на любую позицию в заказе и отредактировать ее свойства: исключить позицию из заказа, включить ее обратно в состав заказа и изменить стоимость.
После того как чек напечатан, информация о нем сохраняется в памяти Android-приложения и при очередном обмене данными с интернет-магазином и передается в его базу данных. Благодаря этому список всех напечатанных чеков виден в бекенде магазина на странице того заказа, при обработке которого они были напечатаны.
Мобильное приложение, кроме связи с интернет-магазином через плагин, позволяет также управлять кассой и выполнять следующие действия:
- открытие смены
- формирование X-отчета
- закрытие смены
- диагностика связи с ОФД
- внесение наличных средств
- выдача наличных
Перед выполнением операций, связанных с работой кассового аппарата, приложение может запросить доступ к Bluetooth-подключению — доступ нужно разрешить, чтобы приложение могло «общаться» с кассой и обмениваться с нею данными.
Мобильное приложение может подключаться к нескольким магазинам. В каждом из этих магазинов должен быть установлен плагин, и в настройках плагина во всех магазинах должна быть указана одинаковые логины и пароли для всех курьеров, которые подключаются к этим магазином из мобильного приложения.
Обо всех возможностях мобильного приложения читайте на его странице в Google Play. Ссылка на страницу приложения приведена в описании плагина.
Впечатления и рекомендации
Это готовое комплексное решение для подключения интернет-магазина к мобильной кассе, которое не требует обращения к посредникам, например, системам учета, для передачи информации о заказах из магазина в кассовую технику.
На что нужно обратить внимание при выборе этого способа интеграции интернет-магазина с кассовой техникой:
- Время работы мобильного кассового аппарата с установленным коммуникационным модулем Bluetooth несколько сокращается из-за повышенного потребления заряда батареи этим модулем.
- Это же относится к мобильному устройству курьера: смартфону или планшету. Кроме уровня заряда кассы, курьер обязан следить еще и за достаточным зарядом батареи своего мобильного устройства.
- Мобильные устройства курьеров должны быть защищены от несанкционированного доступа постороннего ПО и посторонних лиц к данным приложения, т. к. приложение передает и отображает персональные данные покупателей магазина.
- Для обеспечения безопасности передачи данных установите SSL-сертификат для домена интернет-магазина. В настройках мобильного приложения укажите URL подключения к плагину с протоколом https:// вместо http://.
