Подключение интернет-магазина к мобильной кассе с помощью Android-приложения

Передавайте данные о заказах в мобильные кассы курьеров для соответствия закону №54-ФЗ.

5 июля 2017, версия 1.0.1


Новая редакция закона РФ №54-ФЗ вступила в силу, и поэтому все более востребованными становятся разные способы интеграции интернет-магазинов с онлайн-кассами для передачи расширенной информации о заказах оператору фискальных данных (ОФД). Один из способов позволяет реализовать плагин «Онлайн-касса 54-ФЗ для курьера».

Как это работает

Плагин участвует в цепочке передачи данных «интернет-магазин с плагиноммобильное приложение на Android-смартфоне → онлайн-касса → ОФД».

Кроме установки плагина для интернет-магазин, вашим курьерам, работающим с мобильными кассами, нужно будет также установить бесплатное мобильное приложение, созданное разработчиком плагина.

Когда курьер принимает оплату от клиента за доставленный заказ, его мобильный кассовый аппарат должен отправить информацию о платеже оператору фискальных данных и затем распечатать чек с подробной информацией о заказе.

В текущих версиях плагина и Android-приложения отправка электронного чека покупателю предполагается только силами оператора фискальных данных. Уточните наличие и условия предоставления этой услуги у ОФД.

Эту информацию кассовый аппарат получает от приложения на мобильном смартфоне или планшете курьера. А приложение получает ее из интернет-магазина — по специальному URL, сформированному плагином.

Системные требования

Чтобы использовать плагин, нужно соблюсти следующие условия:

  1. Shop-Script должен быть обновлен минимум до версии 7.1.0. В этой версии приложения появилась функция управления курьерами.
  2. На вашем смартфоне или планшете должна быть установлена операционная система Android версии не ниже 4.3. Мобильное устройство должно иметь возможность передачи данных через Bluetooth, и на нем должно быть настроено подключение к интернету.
  3. Для использования плагина и мобильного приложения нужна онлайн-касса производства компании «АТОЛ» с Bluetooth-модулем.

Настройка

Установите плагин «Онлайн-касса 54-ФЗ для курьера».

Плагин предназначен для использования онлайн-касс курьерами. Поэтому настройте курьеров в разделе «Настройки → Курьеры».

В разделе «Плагины → Онлайн-касса ФЗ-54 для курьера» задайте логин и пароль для каждого курьера. Эти данные курьеры будут вводить в мобильное приложение, установленное на их Android-устройствах. На всякий случай учитывайте максимальное ограничение на длину логина и пароля: 256 символов.

Отметьте статусы заказов и способы оплаты для тех заказов, которые должны быть видны курьерам в мобильном приложении. Курьеры будут видеть только те заказы (в отмеченных статусах и с выбранными способами оплаты), в свойствах которых были выбраны именно эти курьеры. Курьера для отправки заказа можно выбрать при выполнении действия «Отправить» или «Изменить параметры доставки» в бекенде интернет-магазина.

Установите приложение «Онлайн-касса для курьера 54-ФЗ для Shop-Script 7» на Android-смартфон или планшет вашего курьера из Google Play.

В разделе «Настройки» приложения введите логин и пароль этого курьера, сохраненный в настройках плагина. Там же введите произвольное название магазина и «Адрес для подключения», показанный в настройках плагина.

Работа с мобильным приложением

В разделе «Синхронизация» в мобильном приложении нажмите на «Синхронизировать». В разделе «Заказы» появится список заказов, предназначенных для данного курьера.

Теперь можно нажать на любой заказ и, когда он доставлен и оплачен, напечатать чек.

Перед печатью чека можно нажать на любую позицию в заказе и отредактировать ее свойства: исключить позицию из заказа, включить ее обратно в состав заказа и изменить стоимость.

После того как чек напечатан, информация о нем сохраняется в памяти Android-приложения и при очередном обмене данными с интернет-магазином и передается в его базу данных. Благодаря этому список всех напечатанных чеков виден в бекенде магазина на странице того заказа, при обработке которого они были напечатаны.

Мобильное приложение, кроме связи с интернет-магазином через плагин, позволяет также управлять кассой и выполнять следующие действия:

  • открытие смены
  • формирование X-отчета
  • закрытие смены
  • диагностика связи с ОФД
  • внесение наличных средств
  • выдача наличных

Перед выполнением операций, связанных с работой кассового аппарата, приложение может запросить доступ к Bluetooth-подключению — доступ нужно разрешить, чтобы приложение могло «общаться» с кассой и обмениваться с нею данными.

Мобильное приложение может подключаться к нескольким магазинам. В каждом из этих магазинов должен быть установлен плагин, и в настройках плагина во всех магазинах должна быть указана одинаковые логины и пароли для всех курьеров, которые подключаются к этим магазином из мобильного приложения.

Обо всех возможностях мобильного приложения читайте на его странице в Google Play. Ссылка на страницу приложения приведена в описании плагина.

Впечатления и рекомендации

Это готовое комплексное решение для подключения интернет-магазина к мобильной кассе, которое не требует обращения к посредникам, например, системам учета, для передачи информации о заказах из магазина в кассовую технику.

На что нужно обратить внимание при выборе этого способа интеграции интернет-магазина с кассовой техникой:

  1. Время работы мобильного кассового аппарата с установленным коммуникационным модулем Bluetooth несколько сокращается из-за повышенного потребления заряда батареи этим модулем.
  2. Это же относится к мобильному устройству курьера: смартфону или планшету. Кроме уровня заряда кассы, курьер обязан следить еще и за достаточным зарядом батареи своего мобильного устройства.
  3. Мобильные устройства курьеров должны быть защищены от несанкционированного доступа постороннего ПО и посторонних лиц к данным приложения, т. к. приложение передает и отображает персональные данные покупателей магазина.
  4. Для обеспечения безопасности передачи данных установите SSL-сертификат для домена интернет-магазина. В настройках мобильного приложения укажите URL подключения к плагину с протоколом https:// вместо http://.

* * *

«Онлайн-касса 54-ФЗ для курьера» в магазине Webasyst: https://www.webasyst.ru/store/plugin/shop/kkm/