После вступления в силу поправок к закону 54-ФЗ интернет-магазины, принимающие оплаты заказов наличным, банковскими картами и электронными деньгами, должны будут автоматически отправлять информацию об оплаченных заказах в налоговую службу через кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы. Подключить Shop-Script к онлайн-кассе можно несколькими способами:
- заключить договор со службой доставки, которая будет принимать оплату в качестве платежного агента и перечислять выручку безналичным переводом на счет интернет-магазина;
- арендовать онлайн-кассу через специальный сервис — это работает только для платежей через интернет;
- заключить договор с платежной системой, которая будет использовать собственную онлайн-кассу, получая оплату заказов от ваших покупателей — такой вариант подходит для платежей банковскими картами и электронными деньгами;
- интегрировать интернет-магазин с системой товарного учета — «1С» или МойСклад, — которая самостоятельно отправляет информацию о заказах в налоговую службу;
- подключить свой интернет-магазин напрямую к собственной онлайн-кассе и работать без посредников.
Последний из этих вариантов — прямое подключение онлайн-кассы к Shop-Script — возможен при использовании приложения «Онлайн-касса 54-ФЗ». Такой вариант удобен, когда вы принимаете оплату наличными или картой в своем офисе или пункте выдаче заказов. Благодаря этому приложению не нужно регистрироваться в сторонних онлайн-сервисах. Достаточно установить в офисе компьютер со специальной программой «ККМ-сервер», подключить его к корпоративной локальной сети и к интернету и настроить в соответствии с описанием приложения «Онлайн-касса 54-ФЗ».
Подключая Shop-Script напрямую к онлайн-кассе, вы сами полностью контролируете процесс обработки чеков и передачу информации о заказах из интернет-магазина в кассовый аппарат. Но для этого вы также должны гарантировать бесперебойную работу компьютера, через который будет пересылаться информация, и обеспечить для него круглосуточный доступ в интернет — хотя бы в те часы, когда вы принимаете платежи. Взвесьте все плюсы и минусы этого решения и приступайте к настройке.
Как работает прямое подключение
- Покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине.
- Когда заказ в Shop-Script переходит в состояние «Оплачен» или «Выполнен», приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» отправляет информацию о платеже на компьютер со специальной программой — ККМ-сервером.
- ККМ-сервер пересылает эти данные в онлайн-кассу.
- Онлайн-касса отправляет информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), печатает бумажный чек и отправляет ссылку на электронный вариант чека покупателю по email или в SMS-сообщении, как этого требует закон 54-ФЗ.
Как настроить
- Установите в своем офисе компьютер с операционной системой Windows 7, 8 или 10. Именно эти версии Windows поддерживаются программой «ККМ-сервер», которая нужна для связи интернет-магазина с онлайн-кассой.
- Подключите компьютер к интернету.
- Если у вас онлайн-касса марки «АТОЛ» с подключением по USB, которая обменивается с ОФД по схеме EthernetOverUsb, то на этот компьютер также установите драйвер торгового оборудования.
- Установите на компьютер программу «ККМ-сервер».
- Подключите кассовый аппарат и компьютер с «ККМ-сервером» к вашей корпоративной локальной сети.
- В настройках «ККМ-сервера» настройте подключение к онлайн-кассе и к вашему ОФД.
-
В разделе «Настройки → ККМ-серверы» приложения добавьте скрытое поселение для этого приложения. Поселение — это адрес, по которому ККМ-сервер будет обращаться к интернет-магазину Shop-Script. Вы потом увидите его также в разделе «Структура» приложения «Сайт». Установите приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» в «Инсталлере» Вебасиста.
Кроме адреса поселения, укажите в настройках обратного вызова логин и пароль из настроек приложения. Эти данные формируются автоматически, но их можно изменить на любые свои, если хотите.
- В настройках «ККМ-сервера» добавьте настройку обратного вызова с адресом поселения, добавленного в бекенде Вебасиста. После этого в бекенде приложения вы увидите информацию о подключении к ККМ-серверу.
Настройка приложения
Кассиры. Если у вас несколько кассиров, добавьте их имена в настройках приложения. Кассира можно выбирать при ручном формировании чека в приложении и при печати чека на странице заказа в бекенде Shop-Script.
Смены. Для каждой онлайн-кассы настройте режим открытия и закрытия смены. Смена может закрываться только вручную, сразу после истечения (если ваша касса умеет передавать информацию о своем статусе) или в районе выбранного времени. Если касса не передает статус «Смена истекла», выберите закрытие смены в указанное время.
Способы оплаты. Для каждого способа оплаты, настроенного в Shop-Script, выберите одну из онлайн-касс, подключенных к вашему «ККМ-серверу». Если способ оплаты не предполагает проведение средств через кассу, то выберите «Не применять ККТ».
Работа с приложением
Приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» получает и отправляет информацию на ККМ-сервер не сразу же после обновления информации о заказе, а через фиксированные промежутки времени — обычно раз в 30 секунд. Данные о состоянии онлайн-кассы в приложении тоже обновляются не мгновенно, а с задержкой.
Функции, которые доступны при работе с кассой:
— Выбор кассира (если смена закрыта).
— Открытие смены (если смена закрыта).
— Печать отчета соединения с ОФД.
— Печать X-отчета (смена открыта).
— Печать Z-отчета с закрытием смены (смена открыта).
— Внесение и изъятие денег (при вводе суммы).
— Окрытие денежного ящика.
— Печать нефискальных чеков.
— Печать фискальных чеков (если смена в этот момент закрыта, он она откроется автоматически).
Чеки в приложении можно формировать вручную. Для этого нужно выбрать следующие параметры:
— Тип чека: продажа, расход, возврат продажи, возврат расхода, корректировка продажи, корректировка возврата продажи, корректировка расхода, корректировка возврата расхода.
— Печатать ли чек на ленту.
— Система налогообложения: ОСН, УСН доход, УСН доход минус расход, ЕНВД, ЕСН, ПСН.
— Способ оплаты: наличными + другие способы, которые может передать ККМ-сервер.
— Добавить строку: текст, штрихкод, черно-белое фото, фискальная строка.
Новые элементы в интерфейсе Shop-Script
После установки приложения в бекенде интернет-магазина появятся дополнительные элементы:
- ссылка для ручной печати чека,
- список всех чеков для этого заказа, отправленных на печать.
При печати чека есть следующие возможности:
— выбор онлайн-кассы и системы налогообложения;
— выбор кассира;
— выбор типа чека;
— выбор номера телефона или email-адреса клиента, если они есть в свойствах клиента;
— возможность не печатать чек на бумаге, если есть данные клиента для отправки чека;
— возможность выбора пунктов заказа для печати чека, это может быть полезно при частичном возврате заказа;
— возможность в чеке изменить отдел и НДС для элементов заказа.
Впечатления
Пока что это единственное решение для прямого подключения Shop-Script к онлайн-кассе, доступное в магазине приложений Webasyst. Приложение разработано партнером Webasyst с высоким рейтингом. Выпущено совсем недавно, но уже заслужило несколько отличных оценок. Подробная инструкция по настройке — отдельный большой плюс этого решения. Если вы работаете с кассовым аппаратом и не планируете использовать онлайн-сервисы для интеграции Shop-Script с онлайн-кассой, то приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» — это хороший вариант полностью контролировать всю схему обработки наличных и электронных платежей и соответствовать требованиям закона.
