Прямое подключение Shop-Script к онлайн-кассе по закону 54-ФЗ

Подключите интернет-магазин к кассовому аппарату без посредников, чтобы полностью контролировать процесс обработки чеков.

14 июня 2017, версия 1.1.4


После вступления в силу поправок к закону 54-ФЗ интернет-магазины, принимающие оплаты заказов наличным, банковскими картами и электронными деньгами, должны будут автоматически отправлять информацию об оплаченных заказах в налоговую службу через кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы. Подключить Shop-Script к онлайн-кассе можно несколькими способами:

  • заключить договор со службой доставки, которая будет принимать оплату в качестве платежного агента и перечислять выручку безналичным переводом на счет интернет-магазина;
  • арендовать онлайн-кассу через специальный сервис — это работает только для платежей через интернет;
  • заключить договор с платежной системой, которая будет использовать собственную онлайн-кассу, получая оплату заказов от ваших покупателей — такой вариант подходит для платежей банковскими картами и электронными деньгами;
  • интегрировать интернет-магазин с системой товарного учета — «1С» или МойСклад, — которая самостоятельно отправляет информацию о заказах в налоговую службу;
  • подключить свой интернет-магазин напрямую к собственной онлайн-кассе и работать без посредников.

Последний из этих вариантов — прямое подключение онлайн-кассы к Shop-Script — возможен при использовании приложения «Онлайн-касса 54-ФЗ». Такой вариант удобен, когда вы принимаете оплату наличными или картой в своем офисе или пункте выдаче заказов. Благодаря этому приложению не нужно регистрироваться в сторонних онлайн-сервисах. Достаточно установить в офисе компьютер со специальной программой «ККМ-сервер», подключить его к корпоративной локальной сети и к интернету и настроить в соответствии с описанием приложения «Онлайн-касса 54-ФЗ».

Подключая Shop-Script напрямую к онлайн-кассе, вы сами полностью контролируете процесс обработки чеков и передачу информации о заказах из интернет-магазина в кассовый аппарат. Но для этого вы также должны гарантировать бесперебойную работу компьютера, через который будет пересылаться информация, и обеспечить для него круглосуточный доступ в интернет — хотя бы в те часы, когда вы принимаете платежи. Взвесьте все плюсы и минусы этого решения и приступайте к настройке.

Как работает прямое подключение

  1. Покупатель оформляет и оплачивает заказ в интернет-магазине.
  2. Когда заказ в Shop-Script переходит в состояние «Оплачен» или «Выполнен», приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» отправляет информацию о платеже на компьютер со специальной программой — ККМ-сервером.
  3. ККМ-сервер пересылает эти данные в онлайн-кассу.
  4. Онлайн-касса отправляет информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД), печатает бумажный чек и отправляет ссылку на электронный вариант чека покупателю по email или в SMS-сообщении, как этого требует закон 54-ФЗ.

Как настроить

  1. Установите в своем офисе компьютер с операционной системой Windows 7, 8 или 10. Именно эти версии Windows поддерживаются программой «ККМ-сервер», которая нужна для связи интернет-магазина с онлайн-кассой.
  2. Подключите компьютер к интернету.
  3. Если у вас онлайн-касса марки «АТОЛ» с подключением по USB, которая обменивается с ОФД по схеме EthernetOverUsb, то на этот компьютер также установите драйвер торгового оборудования.
  4. Установите на компьютер программу «ККМ-сервер».
  5. Подключите кассовый аппарат и компьютер с «ККМ-сервером» к вашей корпоративной локальной сети.
  6. В настройках «ККМ-сервера» настройте подключение к онлайн-кассе и к вашему ОФД.
  7. В разделе «Настройки → ККМ-серверы» приложения добавьте скрытое поселение для этого приложения. Поселение — это адрес, по которому ККМ-сервер будет обращаться к интернет-магазину Shop-Script. Вы потом увидите его также в разделе «Структура» приложения «Сайт». Установите приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» в «Инсталлере» Вебасиста.

    Кроме адреса поселения, укажите в настройках обратного вызова логин и пароль из настроек приложения. Эти данные формируются автоматически, но их можно изменить на любые свои, если хотите.

  8. В настройках «ККМ-сервера» добавьте настройку обратного вызова с адресом поселения, добавленного в бекенде Вебасиста. После этого в бекенде приложения вы увидите информацию о подключении к ККМ-серверу.

Настройка приложения

Кассиры. Если у вас несколько кассиров, добавьте их имена в настройках приложения. Кассира можно выбирать при ручном формировании чека в приложении и при печати чека на странице заказа в бекенде Shop-Script.

Смены. Для каждой онлайн-кассы настройте режим открытия и закрытия смены. Смена может закрываться только вручную, сразу после истечения (если ваша касса умеет передавать информацию о своем статусе) или в районе выбранного времени. Если касса не передает статус «Смена истекла», выберите закрытие смены в указанное время.

Способы оплаты. Для каждого способа оплаты, настроенного в Shop-Script, выберите одну из онлайн-касс, подключенных к вашему «ККМ-серверу». Если способ оплаты не предполагает проведение средств через кассу, то выберите «Не применять ККТ».

Работа с приложением

Приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» получает и отправляет информацию на ККМ-сервер не сразу же после обновления информации о заказе, а через фиксированные промежутки времени — обычно раз в 30 секунд. Данные о состоянии онлайн-кассы в приложении тоже обновляются не мгновенно, а с задержкой.

Функции, которые доступны при работе с кассой:

    — Выбор кассира (если смена закрыта).
    — Открытие смены (если смена закрыта).
    — Печать отчета соединения с ОФД.
    — Печать X-отчета (смена открыта).
    — Печать Z-отчета с закрытием смены (смена открыта).
    — Внесение и изъятие денег (при вводе суммы).
    — Окрытие денежного ящика.
    — Печать нефискальных чеков.
    — Печать фискальных чеков (если смена в этот момент закрыта, он она откроется автоматически).

Чеки в приложении можно формировать вручную. Для этого нужно выбрать следующие параметры:

    — Тип чека: продажа, расход, возврат продажи, возврат расхода, корректировка продажи, корректировка возврата продажи, корректировка расхода, корректировка возврата расхода.
    — Печатать ли чек на ленту.
    — Система налогообложения: ОСН, УСН доход, УСН доход минус расход, ЕНВД, ЕСН, ПСН.
    — Способ оплаты: наличными + другие способы, которые может передать ККМ-сервер.
    — Добавить строку: текст, штрихкод, черно-белое фото, фискальная строка.

Новые элементы в интерфейсе Shop-Script

После установки приложения в бекенде интернет-магазина появятся дополнительные элементы:

  • ссылка для ручной печати чека,
  • список всех чеков для этого заказа, отправленных на печать.

При печати чека есть следующие возможности:

    — выбор онлайн-кассы и системы налогообложения;
    — выбор кассира;
    — выбор типа чека;
    — выбор номера телефона или email-адреса клиента, если они есть в свойствах клиента;
    — возможность не печатать чек на бумаге, если есть данные клиента для отправки чека;
    — возможность выбора пунктов заказа для печати чека, это может быть полезно при частичном возврате заказа;
    — возможность в чеке изменить отдел и НДС для элементов заказа.

Впечатления

Пока что это единственное решение для прямого подключения Shop-Script к онлайн-кассе, доступное в магазине приложений Webasyst. Приложение разработано партнером Webasyst с высоким рейтингом. Выпущено совсем недавно, но уже заслужило несколько отличных оценок. Подробная инструкция по настройке — отдельный большой плюс этого решения. Если вы работаете с кассовым аппаратом и не планируете использовать онлайн-сервисы для интеграции Shop-Script с онлайн-кассой, то приложение «Онлайн-касса 54-ФЗ» — это хороший вариант полностью контролировать всю схему обработки наличных и электронных платежей и соответствовать требованиям закона.

* * *

«Онлайн-касса 54-ФЗ» в магазине Webasyst: https://www.webasyst.ru/store/app/kkm/