Автоматические заказы поставщикам

Отправляйте заявки своим поставщикам или складам на поставку товаров для отгрузки заказов.

1 декабря 2016, версия 1.1.1


У вас нет своего склада и все товары для отправки покупателям вы получаете напрямую от своих поставщиков? Или ваши склады находятся далеко от офиса и вам приходится каждый раз запрашивать у них нужное количество товара, чтобы отправить покупателям? Тогда вы знаете, как непросто бывает аккуратно разослать заявки своим поставщикам (или складам), чтобы запросить у каждого поставщика точно нужное количество, не перепутать поставщиков и требуемые количества каждого товара.

Плагин «Заявки поставщикам» помогает избавиться от ведения этого учета в тетрадке или в отдельной внешней программе, позволяя формировать автоматические заказы поставщикам или складам прямо в бекенде магазина.

Настройка плагина

Сразу после установки загляните в раздел «Плагины → Заявки поставщикам» и посмотрите, полностью ли подходят вам стандартные настройки:

  • шаблон текста и темы сообщения-заявки, которая будет отправляться поставщику
  • имя и email-адрес отправителя, если вы не хотите использовать для этого стандартный адрес отправителя из общих настроек магазина
  • статусы заказов, в которых требуется выбрать поставщика (по умолчанию это «Новый» и «Подтвержден» — статусы, в которых находится заказ, пока его еще не отправили покупателю)
  • действия с заказами, доступные до выбора поставщиков (по умолчанию это «В обработку» и «Удалить» — тот минимум действий, который можно выполнить с заказом, пока поставщики для заказанных товаров еще не выбраны)

Если необходимо (хотя это скорее всего выяснится уже в процессе эксплуатации плагина), включите дополнительные настройки:

  • разрешить выбор поставщиков для отправленных и выполненных заказов
  • разрешить отправку и выполнение заказов до отправки заявок поставщикам

Самая же главная настройка, которую следует выполнить — это собственно добавить список поставщиков, которым будут отправляться заявки. Это нужно сделать в разделе «Заказы» по ссылке «Поставщики → отправить».

Выбор поставщиков в заказах

После установки плагина на странице каждого нового заказа рядом с каждым товаром появятся ссылки для выбора поставщиков.

Можно ввести все заказанное количество товара для одного поставщика или разделить его между несколькими поставщиками — например, в случае, если вы хотите запросить крупную заказанную партию товара частями из разных источников.

Отправка заявок

По мере выбора поставщиков для отдельных заказов на странице «Поставщики → отправить» в разделе «Заказы» формируется резерв — список товаров, которые нужно получить от поставщиков. Информация о резерве представлена в виде автоматически сформированного текста заявки, который можно отредактировать или сразу отправить поставщику.

Плагин показывает список всех ранее отправленных заявок, так что после отправки они никуда не теряются, а сохраняются «для истории» (скорее, над полагать, для разбора разных нестандартных ситуаций). Там же видно и имя менеджера магазина, отправившего каждую заявку — может быть полезно для отчетности либо же для анализа разных спорных случаев.

После отправки заявок всем поставщикам, выбранным для товаров некоторого заказа, на странице этого заказа появляются кнопки для его дальнейшей обработки.

Поставщик по умолчанию

Когда заказов много, каждый раз для каждого товара выбирать поставщика вручную неудобно — хочется просто ввести количество и подтвердить выбор. Это возможно: для того чтобы поставщик для каждого товара предлагался автоматически, выберите поставщика по умолчанию в свойствах каждого артикула для всех ваших товаров.

А чтобы и эту операцию автоматизировать, импортируйте ее из обычного CSV-файла, с помощью которого вы обычно обновляете свой каталог продукции. В описании плагина есть инструкция, как это сделать.

* * *

«Заявки поставщикам» в Магазине Webasyst: https://www.webasyst.ru/store/plugin/shop/suppliers/