Просчитывайте все сценарии развития своего бизнеса

Хотите взять кредит, нанять нового сотрудника или открыть офис? Посмотрите, как ваши бизнес-решения повлияют на финансовую картину будущего вашей компании. За основу примеров мы взяли интернет-магазин, который занимается продажей футболок с принтом по заказу. Магазин закупает футболки у поставщика и наносит на них рисунок по заказанным на сайте эскизам.

“Что если.. взять кредит на развитие?”

А что, если продаж достаточно и мы думаем об увеличении производства? Будет ли целесообразно взять кредит на оборудование для нашего бизнеса? Давайте посмотрим:

Сейчас в нашем арсенале только один печатный станок, а число заказов постепенно увеличивается. Мы хотим рассмотреть возможность покупки в кредит второго станка.

  • Берем кредит

    Вводим сумму пополнения нашего счета статьей “Кредит”. +100’000 на балансе, эту сумму нам нужно потратить на покупку оборудования.

  • Добавляем списания по кредиту

    Мы должны выплатить кредит с процентами, так что целый год ежемесячно со счета будет списываться 10’000.

  • Добавляем возможную прибыль

    Если у нас появится второй станок, мы сможем обрабатывать в 2 раза больше заказов, а значит прибыль тоже увеличится (240000/мес)

  • Добавляем расходы

    На этом не заканчиваем, ведь наши траты на расходные материалы тоже увеличились вдвое (130000/мес)

  • Смотрим результат

    Прибыль увеличилась и никаких кассовых разрывов в будущем! Значит взять кредит на печатный станок - не такое уж и плохое решение. В приложении «Деньги» сценарии «Что, если...?» посчитать очень просто!

“Что если… намечается кассовый разрыв?” 

А что, если финансов недостаточно на покрытие предстоящих расходов? Конечно, такие ситуации лучше не допускать заранее, но что делать если это уже произошло?

На графике приложения видно, что к концу месяца у нас ожидается кассовый разрыв. Но предупрежден - значит вооружен. У нас еще есть время, чтобы что-то предпринять - договориться об отсрочке платежей или предоплате от клиента. Давайте посмотрим заранее, стоит ли нам брать кредит на покрытие будущих расходов:

  • Берем кредит

    Вводим сумму пополнения нашего счета статьей “Кредит”. +100’000 на балансе. Разрыв в будущем предотвратили - это отлично.

  • Выплачиваем кредит

    Вводим предстоящие операции по кредиту. Мы должны выплатить с процентами, так что вводим повторяющиеся списания 10’000 в течение всего года.

  • Смотрим результат

    Первое время все выглядит не так уж и плохо, но уже через несколько месяцев повторно образовался кассовый разрыв. Возможно стоит пересмотреть финансовую модель нашего бизнеса или начать контролировать расходы.

“Что если... нанять нового сотрудника?”

Наш бизнес растет, в сутках 24 часа и рук на все не хватает? Возможно стоит задуматься над привлечением дополнительной рабочей силы. В приложении «Деньги» просто посчитать, можем ли мы позволить себе увеличить команду:

Возьмем на работу менеджера по рекламе в нашу компанию и посмотрим как это повлияет на на наш бизнес. Продажи могут увеличиться, но увеличатся и наши расходы. Будет ли это выгодно?

  • Заряжаем зарплату

    Вводим -30’000 на каждый месяц

  • Вводим налоги 

    ЕСН в размере 30% - 9’000 на каждый месяц

  • Введем расходы на рекламу

    Мы планируем запустить рекламные объявления, на это нужно выделить бюджет. Начнем с 10’000 в месяц

  • Добавим доходы с рекламы

    Добавим ежемесячную прибыль с рекламной кампании. Посчитаем:
    Возьмем среднюю цену за заявку с предыдущих рекламных кампаний - 100.Это 100 клиентов в месяц с рекламы со средним чеком 800 - это 80’000

  • Добавим расходы на производство

    Введем увеличивающиеся расходы на материалы. При 100 продажах футболок, мы потратим 100р за единицу поставщику: 10’000

  • Смотрим результат

    Похоже это не самое выгодное решение в данный момент. Прибыли нам это не принесет, поэтому стоит пересмотреть зарплату или рекламный бюджет и вернуться к расчету снова. Хорошо, что об убытках мы узнали только в теории!

Только планируете открытие бизнеса?

А что если у нас еще нет проекта и бизнес находится только на стадии планирования? Приложение «Деньги» станет отличным инструментом для принятия взвешенного решения. Благодаря прогнозу будущего баланса мы сразу можем увидеть прибыльность наших идей еще до их реализации! 

“Что если… открыть интернет-магазин?” 

Приложение «Деньги» поддерживает связь с Shop-Script, а значит тесно связан с интернет-магазинами. Давайте построим бизнес-план интернет-магазина в интерфейсе приложения «Деньги»!

  1. Скачиваем приложение «Деньги».
  2. Удаляем демо-счет. Нам он не нужен. Он автоматически создается в приложении после установки, чтобы наглядно показать все основные возможности. Просто удалим демо-счет, чтобы его операции не мешали нашему финансовому учету.

    Теперь у нас есть пустой счет магазина. Тут есть заранее подготовленные категории доходов и расходов, так что можно сразу перейти к настройке:
  3. Добавляем начальный баланс. На открытие магазина требуется 1’000’000. Создаем операцию в категории "Инвестиции" на 500’000 рублей, а остальное возьмем в кредит в банке. Это наш начальный капитал.
  4. Добавляем операции по выплате кредита. Мы будет выплачивать с процентами, поэтому ставим -15’000 каждый месяц на 3 года.
  5. Указываем планируемые вложения. 
    -15’000 создание сайта
    -15’000 создание логотипа
    -10’000 на регистрацию бизнеса
  6. Указываем повторяющиеся расходы на закупку, аренду склада и рекламу:
    - 300’000/мес на закупку товара
    - 30’000/мес на аренду склада
    - 50’000/мес на рекламный бюджет
  7. Нанимаем персонал и вводим ежемесячные расходы на зарплату:
    - 25’000 менеджер по продажам
    - 15’000 начальник склада

    8.  Мы ушли в ужасный минус! Совсем скоро денег не останется вовсе:( Теперь открытие интернет-магазина кажется не такой хорошей идеей. Но мы ведь планируем продавать!
  8. Добавляем будущие продажи. «Деньги» сможет показать точный финансовый прогноз только если и расходы и доходы будут указаны в системе. Посчитаем средние продажи и добавляем прогноз соответствующей статьей:

При стоимости заявки на покупку с рекламы 100р, каждый месяц мы получим 500 клиентов со средним чеком в 1000р. Вводим повторяющиеся продажи на сумму 500’000/мес

Готово! В приложении «Деньги» просчитать любой бизнес-план очень легко!

Хочу открыть кофейню

Давайте посмотрим выгодно ли нам открыть кофейню и как быстро наши вложения выйдут в плюс!

  1. Скачиваем приложение «Деньги». 
  2. Удаляем демо-счет. Нам он не нужен. Он автоматически создается в приложении после установки, чтобы наглядно показать все основные возможности. Просто удалим демо-счет, чтобы его операции не мешали нашему финансовому учету.
  3. Теперь у нас есть пустой счет нашей кофейни. Тут есть заранее подготовленные категории доходов и расходов, так что можно сразу перейти к настройке:
  4. Добавим еще категории, которые нужны в нашем проекте. Например, "Ремонт".
  5. Добавляем начальный баланс. Создаем операцию в категории "Инвестиции" на 500’000 рублей. Это наш начальный капитал.
  6. Указываем планируемые расходы на ремонт помещения, оборудование и посуду:
    Самое крупное списание в этом месяце (-80’000), чуть меньше вследующем (-40’000) и на кофемашину (-100’000)
  7. Введем повторяющиеся расходы. Зарплата, реклама, аренда или выплата кредита - все регулярные операции лучше добавить сразу, обозначив дату и частоту списания.

    a. Вводим 30’000 в месяц на аренду и ставим на каждый месяц.
    b. Закупаем расходные материалы. В  кафе это стаканчики с собой, молоко и кофе: -5000 стаканчики -16000 молоко и сливки - 34000 на закупку зерна
    c. Теперь наймем персонал. По 2000 за смену должно быть достаточно. Ставим на каждый день
    d. Запустим рекламу в соц.сетях с ограничением на 3000 рублей в неделю. Теперь клиенты точно будут!

    Мы ушли в ужасный минус! Теперь открытие кофейни кажется не такой хорошей идеей. Но мы ведь планируем продавать!

  8. Добавляем будущие продажи. Приложение «Деньги» сможет показать точный финансовый прогноз только если и расходы и доходы будут указаны в системе. Посчитаем средние продажи и добавляем прогноз соответствующей статьей:

    9. Добавим продажи 30 чашек кофе в день в среднем по 100 рублей. А через пару месяцев начнем продавать в два раза больше. Готово! Теперь баланс выглядит не так уж и грустно :)

    Такими темпами через 10 месяцев мы уже выйдем в небольшой плюс. В приложении «Деньги» просчитать любой бизнес-план очень легко!