Обязательная маркировка товаров: требования и подготовка для интернет-магазинов

Вы в курсе, что программа маркировки стартовала в качестве эксперимента ещё в далёком 2005-м? И с тех пор она только набирает обороты. Сначала ЕГИАС, потом «ШУБИАС»... Рабочие механизмы оттачивались, а успешные итоги привели к тому, что к 2024 году правительство планирует ввести обязательную маркировку для всех товарных групп. Это подтверждает Федеральный закон № 487. Маркировка вводится планомерно и поэтапно. А готовиться и обновляться пора уже сейчас. Расскажем, кому и как.

Маркировка товаров

1. Что такое маркировка: зачем она нужна и как работает

Суть проста: каждая единица товара должна иметь уникальный код. Собственно, это и есть маркировка.

По этому коду можно посмотреть «паспорт» товара: получить подробное описание, характеристики и отследить весь его путь: с самого начала — от производителя и до конечной точки — продажи покупателю. Государство уже разработало систему этого учёта, и чуть ниже мы подробно о ней расскажем.

Для идентификации товаров выбрали двухмерный код Data Matrix.

Код Data Matrix

Коротко о том, чем он хорош:

  • дёшев и прост в нанесении;
  • считывается, даже если частично повреждён;
  • имеет большой объём памяти;
  • занимает несущественное место на упаковке товара;
  • фиксируется в единой системе, поэтому невозможно использовать код повторно;
  • коды зашифрованы, это снижает риск их подделки.
Код, или контрольный идентификационный знак (КиЗ), в формате Data Matrix даёт возможность узнать индивидуальную информацию о товаре: его производителе, владельце, импорте, номере партии и серийном номере, свойствах, дате изготовления, сроков годности и т. п. Плюс по нему можно отследить текущее положение товара и историю предыдущих перемещений.

При помощи маркировки кодами Data Matrix и грамотно организованной работе с ними всю розничную торговлю ждёт единая система прослеживания.

2. Обязательная маркировка: выгоды для бизнеса и потребителя

Вся информация о каждом товаре, который поступает в магазины на территории страны и его путь — как на ладони. Чем это хорошо? Тем, что у каждого участника процесса появляются выгоды.

Что это даёт потребителям:

  • всю правду о товаре: подтверждённую подлинную информацию о качестве товара, его составе и производителе, что позволит сохранить здоровье и моральное благополучие;
  • законный контроль и защиту потребительских прав;
  • приложение «Честный знак. Shopping» даёт возможность увидеть всю полезную информацию и подтверждение качества товара прямо в смартфоне (Apple Store или GooglePlay).

Что это даёт бизнесу:

  • сокращение несправедливой конкуренции благодаря снижению количества контрафакта и, как следствие, рост конкурентоспособности легального бизнеса и его доходов;
  • автоматизацию торговли;
  • прозрачность и доступность сведений о поставщиках и производителях качественной продукции.

Что это даёт государству:

  • сокращение количества контрафакта;
  • рост производств и объёмов производственного труда;
  • повышение налоговых сборов;
  • оптимизацию инвентаризации и контроля качества товаров.

Внести глобальные нововведения ради позитивных изменений сложно, но возможно. Для этого должны постараться все участники процесса: как государственные органы, так и вы, предприниматели. Нужно договориться и перестроиться на благо роста добросовестного бизнеса и заботы о потребителе.

Расскажем о сроках внедрения новых правил.

3. Товары и сроки внедрения обязательной маркировки

Немного истории. Проект по маркировке товаров начался для алкогольной продукции в 2005 году. С тех пор программа менялась и совершенствовалась. В 2016 году список товаров-участников расширился: к нему добавили меховые изделия и разработали новый стандарт маркировки продукции. Проект продолжает развивается до сих пор, поэтапно расширяя список участвующих в нём товаров. В 2017-м к эксперименту присоединились лекарственные препараты и табачные изделия, а с 2018 года ЕГИАС учитывает весь оборот алкогольной продукции крепче пива.

На 2019 год структура проектов по маркировке выглядит так:

Существующие системы: алкоголь и меховые изделия.

Пилотные проекты: лекарственные препараты, табачная продукция, древесина, продукты животного происхождения и обувь.

Подготовка проектов: ювелирные изделия, духи и туалетная вода, товары лёгкой промышленности, фотоаппараты и вспышки, шины и покрышки. Также к этому списку можно добавить пиво и молочные продукты.

В таблице ниже мы указали группы товаров и сроки введения маркировки для уже запущенных и последующих этапов.

Товарная группа

Экспериментальная
маркировка

Обязательная
маркировка

Алкогольная продукция

С июня 2005 года.

С 1 июля 2018 года.

Изделия из меха

С августа 2016 года.

С 12 августа 2016 года.

Лекарственные препараты

С февраля 2017 года.

С 1 октября 2019 для лекарств, входящих в перечень высокозатратных нозологий.

С 1 января 2020 года для всех лекарственных препаратов.

Табачная продукция и альтернативный табак: сигареты, папиросы, сигары, сигариллы, кальянный, трубочный и жевательный табак.

С января 2018 года.

С 1 марта 2019 года.

С 1 июля 2020 года продавать немаркированную продукцию запрещается.

Духи и туалетная вода

С июля 2019 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 октября 2020 года парфюмерную продукцию нужно будет маркировать.

С 1 октября 2021 года будет запрещено торговать немаркированной парфюмерной продукцией.

Шины, покрышки пневматические резиновые новые

С июня 2019 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 ноября 2020 года шины нужно будет маркировать.

С 1 марта 2021 года будет запрещено торговать немаркированными шинами.

Одежда из натуральной или композиционной кожи, включая рабочую одежду

С июня 2018 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров будет запрещён.

Трикотажные блузки, блузы и блузоны машинного или ручного вязания, женские и для девочек

С июня 2018 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров будет запрещён.

Мужские, женские и детские пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия

С июня 2018 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров будет запрещён.

Бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное

С июня 2018 года.

С 1 декабря 2019 года.

С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров будет запрещён.

Обувь

С июня 2018 года.

С 1 июля 2020 года.

До 1 сентября 2020 года необходимо промаркировать остатки, приобретённые до 1 июля 2020 года и только при наличии документов, подтверждающих срок приобретения.

Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки

С мая 2019 года.

С 1 декабря 2019 года до 29 февраля 2020 года участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки.

С 1 октября 2020 года оборот немаркированных фототоваров будет запрещен.

До 1 декабря 2020 года обязательно промаркировать нереализованные остатки.

Молочные продукты

С июля 2019 года.

Способ идентификации и точный план-график по обязательной маркировке пока не определён.

Велосипеды и рамы для них

С сентября 2019 года.

С 1 июня 2020 года.

Кресла-коляски

С сентября 2019 года.

Способ идентификации и точный план-график по обязательной маркировке пока не определён.

Полный список новых товаров, которые подлежат обязательной маркировке в 2019 и 2020 годах, есть в распоряжении Правительства Российской Федерации № 792-Р и его дополнении - распоряжении Правительства Российской Федерации № 1533-Р, постановлениях в отношении велосипедов № 1183 и кресел-колясок № 1028.

Продолжим о том, как организована система.

4. Организация системы маркировки: ЦРПТ, СЭД, ЭДО, УПД и ОФД

Оператором системы маркировки стал ЦРПТ — Центр развития перспективных технологий.

Он организует и отвечает за хранение и обработку всей информации о передвижении маркированных товаров. А также генерирует коды для маркировки.

Схема ЦРПТ

Проследим работу системы по этапам.

Этап 1. Производитель или импортёр запрашивает коды для маркировки в ЦРПТ, маркирует товар и заносит в базу. С этого момента товар отслеживается через СЭД — систему электронного документооборота (ЭДО). Поэтому тем, кто ещё не работает с ЭДО, придётся менять порядок своей работы.

ЭДО — электронный документооборот, безбумажное делопроизводство. Если вы работаете с ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Этап 2. Маркированный товар приехал на склад, в пересадочный пункт или в магазин. На каждом этапе пути необходимо отсканировать коды с упаковок и сравнить их с указанными в УПД. УПД — универсальный передаточный документ. В нём фиксируются перемещения товара до тех пор, пока он не попадёт в пункт для реализации.

В случаях, когда код был испорчен или сильно повреждён, необходимо получить новый код, запросив его в ЦРПТ.

Этап 3. При продаже код считывается сканером кодов и навсегда выводится из оборота. Когда товар продан, онлайн касса отправляет подтверждение через электронный чек в ОФД — оператору фискальных данных. ОФД примет, обработает и передаст данные о продаже в Федеральную налоговую службу России и далее в ЦРПТ для вывода данного кода из оборота.

Как видите, процесс несложный и прозрачный. Но, несмотря на это, к нему необходимо подготовиться, промаркировать остатки на складе и обучить персонал.

5. Готовимся к маркировке. Чек-лист обязательных действий

Тогда как некоторые участники рынка уже перестроились, для большинства других текущие изменения только несут перемены в будущем.

Чтобы не пострадать от введения обязательной маркировки, вам необходимо вовремя провернуть ряд действий и проверить оборудование на пригодность. Схема действий довольно простая.

Что нужно, чтобы подключиться к системе маркировки:

  1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и ежегодно её обновлять.
  2. Зарегистрироваться на сайте Честныйзнак.рф.
  3. Проверить и при необходимости настроить оборудование: онлайн-кассу нового образца и 2D-сканер для считывания кодов. Сканер нужен, чтобы сканировать коды при приёмке и продаже товара, а онлайн-касса должна уметь обрабатывать информацию о коде маркировки, т. к. он теперь обязан быть прописан в каждом чеке. По 54-ФЗ, «код товара» — новый обязательный реквизит чека. Если у вас уже есть онлайн-касса, то вам нужно обновление ПО, чтобы касса справилась с задачей. Центр обслуживания кассового аппарата поможет установить необходимое обновление.
  4. Промаркировать остатки: вы уже можете заказать коды и промаркировать товары самостоятельно. Пока маркировка носит экспериментальный характер, у вас есть возможность сделать это бесплатно. Печатать этикетки можно на любом принтере и наклеивать их на упаковку. Но, например, для бесплатной маркировки остатков обуви нужно успеть получить коды до 1 мая 2020.
Генерация кодов маркировки платная. С 1 июля 2019 стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС на основании Постановления Правительства РФ от 08.05.2019 N 577.

6. Изменения в работе и новые обязанности после маркировки

Переход на цифровую маркировку уже начался.

Теперь обязательным в рабочем процессе станут:

  1. Использование системы ЭДО (электронного документооборота). Только СЭД (система электронного документооборота) передаёт документы, сопровождающие товар.
  2. Постановка на учёт и продажа только маркированных товаров.
  3. Сканирование и проверка кодов товара с указанными в УПД (универсальном передаточном документе).
  4. Фиксация кода при продаже в онлайн-кассе.
  5. Проверка и учёт остатков по кодам в системе.
  6. Маркировка товара в случае необходимости.

Для владельцев интернет-магазинов полный порядок действий пока не утверждён. До сих пор остаются открытыми важные вопросы: как продавать через интернет-сайт с курьерской доставкой или с прямой доставкой от поставщика («дропшиппинг»), кто и когда сканирует код, где маркировать товары по предоплате, что делать, если оплату принимает производитель, а доставляет другая организация... Пока ждём выработки плана действий, перечислим несколько наработок:

  1. ЭДО даёт возможность курьерской службе самостоятельно гасить коды маркировки сразу после вручения заказа покупателю. Но только в том случае, если курьерская служба может принимать оплату и оснащена необходимым оборудованием.
  2. Для интернет-магазинов есть возможность брать предоплату и оплату товара через интернет. В этом случае код Data Matrix не требуется. Но после того, как маркированный товар будет доставлен покупателю, необходимо пробить второй чек уже с отметкой кода.
  3. При продаже товара интернет-магазином через пункты выдачи партнёрских курьерских служб продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трёх дней, если это не было сделано через ОФД.

Способы ведения бизнеса изменить сложно, но напомним, что к хорошему быстро привыкаешь.

Надеемся, новая маркировка — это как раз этот случай. И лучшее, конечно, впереди.

Смотрите также
Все статьи

«Самозанятость: кому подходит и как зарегистрироваться»

СтатьяКак узнать, подходит ли вам статус «самозанятый» для ведения бизнеса?

«Инстаграм для интернет-магазина: как создать и начать работать»

СтатьяКак оформить профиль, сделать контент-план, принимать заказы и привлекать подписчиков. Работа в сторис.

«Что такое интеллект-карта и как она поможет открыть интернет-магазин»

СтатьяМетод визуального планирования, который поможет быстро и вовремя завершить любое многоходовое дело.