Отправка писем по расписанию

При организации массовой рассылки, состоящей из нескольких сообщений, часто бывает важно доставить письма адресатам со строго определенной периодичностью. Допустим, несколько писем в рамках рекламной кампании должны быть отправлены с промежутком в 3 дня в полночь (например, если ваши клиенты живут в другом часовом поясе). Чтобы сделать рассылку вовремя, потребуется помощь ежедневника и возможность отправить сообщения именно в это время.

Чтобы не заниматься отправкой писем в полночь и не забыть о необходимости сделать рассылку, проще всего воспользоваться возможностью отложенной отправки. Сочините текст сообщения, выберите дату и время сообщения, укажите получателей и займитесь другими делами — письмо будет отправлено без вашего участия в точно указанный момент времени.

Чтобы воспользоваться функцией отложенной отправки сообщений с помощью WebAsyst Почты, сначала составьте текст письма (пункт меню «Создать сообщение» или «Сообщение... -> Новое», либо из заранее приготовленного шаблона — «Сообщение... -> Создать из шаблона»). Затем укажите адреса получателей в поле «Кому» или выберите списки получателей, щелкнув по ссылке «Списки».

Для указания даты и времени отправки сообщения щелкните по ссылке «Запланировать отложенную рассылку» внизу страницы. В появившихся полях выберите дату и время отправки письма и нажмите на кнопку «Отправить». Письмо отправится не сразу — сначала оно будет сохранено в папку «Отложенные» до указанного вами момента времени. После отправки всем получателям письмо будет перемещено в папку «Отправленные».

Внимание: если PHP-скрипты WebAsyst Почты установлены на вашем сервере, для правильной работы отложенной рассылки необходимо предварительно настроить так называемую задачу cron. Для пользователей онлайн-сервиса WebAsyst такая настройка не требуется.

Совет: если нужно изменить текст, адреса получателей или время отправки письма до того как оно было отправлено, перейдите в папку «Отложенные» и в списке отложенных писем щелкните по теме письма. На странице просмотра письма щелкните по ссылке «Отменить отправку и сохранить как черновик». Письмо при этом перемещается в папку «Черновики» и не отправится, пока вы снова не нажмете на кнопку «Отправить».