Редактирование документов в аккаунте

Как внести изменения в документ, уже загруженный в аккаунт? Первое, что приходит в голову: скачать файл, открыть его на своем компьютере, изменить и загрузить обратно. Такой способ сработает, но он не слишком удобен и требует много времени. Как редактировать документы быстрее и удобнее?

Для этого воспользуйтесь функцией онлайн-редактирования с помощью сервиса Zoho. В этом случае файл скачивать не нужно — его можно редактировать прямо в аккаунте. Онлайн-редактирование поддерживается для следующих распространенных типов текстовых документов:

• DOC (текстовый документ Microsoft Word)
• XLS (электронная таблица Microsoft Excel)
• ODT (текстовый документ OpenOffice)
• ODS (электронная таблица OpenOffice)
• TXT (простой текст)

Чтобы внести изменения в документ, выберите в контекстном меню файла пункт «Редактировать онлайн (Zoho)». В новой вкладке или окне браузера появится интерфейс онлайн-редактора, аналогичного распространенным офисным программам Microsoft Office и OpenOffice/LibreOffice.

После изменения документа нажмите на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу окна редактора и закройте вкладку (окно) с редактором.

Внимание: каждый раз, когда сохраняете файла и закрываете окно онлайн-редактора, в истории изменений файла сохраняется новая версия. Если вы несколько раз изменяли файл с помощью онлайн-редактирования, любую из предыдущих версий файла можно скачать, воспользовавшись пунктом контекстного меню файла «Старые версии».