Использование шаблонов для создания писем

Если при общении с клиентами или коллегами вам приходится часто отправлять письма схожего содержания, набор одинакового текста при отправке каждого такого письма требует затрат времени, которых желательно избежать. Временные затраты могут оказаться значительными в случае отправки большого количества таких шаблонных писем.

Процесс составления шаблонных писем можно значительно ускорить, если воспользоваться заранее сохраненной заготовкой (шаблоном). Дополнив при необходимости текст заготовки, можно быстро сформировать содержимое письма и отправить его адресату.

Для создания шаблона письма с помощью WebAsyst Почты воспользуйтесь пунктом меню «Сообщение... -> Создать новый шаблон». Впишите в поле «Тема» и в тело сообщения текст, который будет повторяться в шаблонных письмах, и нажмите «Сохранить». Новый шаблон сохранится в папку «Шаблоны»:

Чтобы отправить новое письмо с шаблонным текстом, выберите пункт меню «Сообщение... -> Создать из шаблона». Щелкните по названию созданного ранее шаблона — его содержимое автоматически подставится в текст нового письма. Укажите получателей, внесите необходимые изменения в текст и отправьте письмо нажатием на кнопку «Отправить».