Организация массовых рассылок

Для отправки обычного электронного письма достаточно воспользоваться стандартной программой, например, Outlook, Thunderbird или Gmail. Такие программы вполне подходят, чтобы отправить одно письмо одному адресату.

Как быть, если нужно отправить, к примеру, рекламное сообщение или уведомление о новых функциях веб-портала всем вашим клиентам одновременно? При этом каждый из клиентов должен видеть в списке получателей только свое имя и не знать имена и адреса остальных клиентов.

Решить эту задачу можно и средствами почтовых клиентов, но не слишком удобно, с большими затратами времени и риском ошибиться в копировании имен и адресов. Чтобы эффективно и быстро выполнить рассылку несколькими щелчками мыши, достаточно воспользоваться приложениями WebAsyst Контакты и WebAsyst Почта, как описано ниже:

1. Сформируйте в WebAsyst Контактах базу подписчиков — людей, готовых получать от вас сообщения по электронной почте. Сделать это удобно с помощью виджета формы подписки (с помощью ссылки «Создать виджет»). Если у вас уже есть список адресов, их легко перенести в WebAsyst Контакты путем импорта (пункт меню «Контакт... -> Импорт»).
2. Если разные письма будут отправляться разным группам подписчиков, включите их адреса в отдельные группы, называемые списками (пункт меню «Список... -> Добавить»). Помните, что каждый из подписчиков может быть включен сразу в несколько групп!
3. Составьте текст письма с помощью WebAsyst Почты (пункт меню «Создать сообщение» или «Сообщение... -> Создать из шаблона»). Вместо указания адресов получателей по одному в поле «Кому» щелкните по ссылке «Списки» под этим полем и выберите нужный список.

Выбор списка эквивалентен перечислению адресов всех подписчиков, содержащихся в нем — таким образом вы можете выбрать одним щелчком сразу от 1 до нескольких тысяч подписчиков, сэкономив значительное количество времени.

4. Отправьте письмо, нажав на «Отправить».

Письмо будет отправлено по очереди всем адресатам, в свойствах которых указан адрес электронной почты.

Внимание: для отправки сообщений большому числу адресатов могут потребоваться значительные ресурсы веб-сервера! Если мощность либо конфигурация сервера окажутся недостаточными, то сообщение будет отправлено только части адресатов. Чтобы отправка успешно выполнялась для любого количества получателей, нужно обязательно настроить задачу cron. В этом случае письмо будет автоматически отправляться каждый час оставшимся адресатам, пока список получателей не будет исчерпан.

Примечание: Для каждого получателя будет использован только его главный адрес. Если в свойствах контакта указано несколько адресов электронной почты, только первый из этих адресов считается главным, и именно он будет использован при массовой рассылке.