Общие вопросы по сервису WebAsyst Проекты

Что это такое? Для чего это нужно?

WebAsyst Проекты это ваш веб-сайт, на котором вы храните всю информацию, связанную с проектами над которыми вы работаете: сведения о заказчиках, план работ, назначения, задания и поручения, сроки исполнения, документы связанные с проектами и т.д.

Зачем мне хранить проектную информацию в интернете?

Во-первых, вы имеете доступ к данным с любого компьютера, подключенного к интернету, с работы и из дома. При необходимости, вы можете в любой момент и отовсюду обратиться к нужным документам, добавить новые задания и поручения, или внести изменения в план работ. Во-вторых, вы получаете возможность управлять проектами командой, вместе с вашими коллегами и партнерами. Каждому участнику проекта можно настроить права доступа в соответствии с его обязанностями, каждый будет иметь доступ к всегда актуальной информации, которая берется из единого места, а не “разбросана” по офисным компьютерам сотрудников.

Что лучше — подписаться на онлайн-сервис или купить скрипты?

Если вы никогда не покупали услуги “хостинга”, и вам не знакомы слова “php” и “mysql”, то вам следует подписаться на онлайн сервис, иными словами создать аккаунт на нашем сервере и начать пользоваться WebAsyst Проектами уже через минуту.

Если же вы IT-менеджер в компании или веб-разработчик, то вы можете приобрести скрипты сервиса WebAsyst Проекты (100% открытый php код) и установить на собственном веб-сервере. Наши скрипты успешно устанавливаются на большинстве популярных хост-площадок, а сама процедура установки проста и не занимает много времени.

Сколько проектов и какого рода информацию о проекте я могу добавить?

В бесплатном аккаунте можно создать не более двух проектов. Для каждого проекта возможно ввести информацию о заказчике и добавить неограниченное число работ с указанием даты начала и планового завершения, а также назначить на каждую работу одного или более исполнителей. Для работы с большим количеством проектов, необходимо перейти на один из платных планов, стоимостью от 249 руб/мес.

Скрипты: Если вы установили WebAsyst Проекты на собственный веб-сервер, то количество и размер файлов ограничены только размером диска на вашем сервере.

Можно ли загрузить файлы и связать их с проектами?

Да. Если у вас установлен сервис WebAsyst Файлы, то в главном окне в WebAsyst Проектах появится закладка “Файлы”, перейдя на которую можно загружать любые файлы для текущего проекта.

Сколько исполнителей можно назначить на одну работу?

Исполнитель должен быть зарегистрированным пользователем в вашем аккаунте. Бесплатный аккаунт позволяет добавить только двух пользователей. Платные тарифные планы снимают это ограничение и позволяют добавлять от десяти до неограниченного числа пользователей.

Есть ли возможность вывести график работа в виде диаграмма Ганта?

Даты начала работ, а также планового и фактического завершения используются для построения диаграммы Ганта, на которой в наглядной форме видна общая картина проекта и его текущее состояние: какие работы уже начаты, какие просрочены и какие запланированы на будущее.

Могу ли я дать доступ к своим проектам другим?

Нужно завести в своем аккаунте новых пользователей, придумать для них логины и пароли и дать им адрес для входа в ваш аккаунт. Для каждого пользователя доступ к каждому проекту настраивается отдельно, при этом можно установить один из следующих уровней доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть все работы и назначения проекта, но не сможет добавлять или удалять работы или другие данные, связанные с проектом
• Запись — пользователь может добавлять или удалять работы, назначения, файлы и другие данные, однако не может изменять свойства самого проекта
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с проектом, в том числе изменять права доступа к проекту другим и даже удалить проект