Основные возможности сервиса WebAsyst Проекты

1. Подключиться
2. Добавить проект
3. Добавить работы
4. Добавить файлы
5. Совместно пользоваться
6. Завершение/Возобновление проекта
7. Удобный интерфейс
8. Отчеты

Чтобы пользоваться WebAsyst, ваш компьютер должен быть подключен к интернету, и на нем должен быть установлен любой современный браузер:

Internet Explorer, Firefox, Safari или Opera.

Не требуется устанавливать никакое дополнительное программное обеспечение.

Существует два варианта использования WebAsyst:

Вариант 1: Создайте аккаунт на нашем сервере

Ваши файлы и данные хранятся на надежно защищенном и производительном сервере в интернете, доступном 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Для защиты от перехвата данных при передаче по открытым каналам интернета, WebAsyst предоставляет подключение SSL (Secure Socket Layer), которое повсеместно используется банками и платежными системами.

Вариант 2: Скачайте скрипты и установите на собственный сервер

Сервис WebAsyst Проекты реализован с помощью программ (скриптов), написанных на языке PHP. Скрипты сервиса WebAsyst Проекты, установленные на вашем сервере, будут работать точно также, как они работают на нашем. Все функции сервиса абсолютно идентичны в обоих вариантах использования WebAsyst. Подробнее про скрипты.

В проект может быть добавлено неограниченное число работ. Каждая работа содержит следующие атрибуты:

• Описание
• Флаг “Подлежит оплате”, который позволяет выделить работы, выполняемые за счет заказчика
• Оценочная стоимость – сумма и валюта исчисления для оплачиваемых работ
• Дата начала
• Планируемая дата завершения
• Дата фактического завершения
• Список назначенных исполнителей

Добавление работ с помощью функции импорта

Нужно ввести сотни записей в проект? Или просто хотите перенести список работ из ранее подготовленной электронной таблички? С помощью функции импорта это займет не более минуты. Просто скопируйте и вставьте данные в специальную текстовую область или загрузите заранее подготовленный текстовый файл (например, в формате CSV).

Если у вас установлен сервис WebAsyst Файлы, то для каждого проекта появляется закладка Файлы:

Здесь вам предоставляется возможность загружать и скачивать необходимые файлы, а также создавать любое количество вложенных папок. Фактически, закладка Файлы является частью сервиса WebAsyst Файлы, связанной с вашими проектами. Все папки проектов также доступны в основном окне сервиса WebAsyst Файлы и находятся в отдельной секции - Папки проектов. Используя сервис Файлы вы можете скопировать или переместить файлы из общих папок в папки проектов или наоборот. Это позволяет организовать простой доступ к файлам или к целым папкам ваших проектов.

Права доступа ко всем папкам проектов применяются в соответствии с правами в проектах. Другими словами, вам не придется беспокоиться о настройке прав доступа для каждой папки связанной с проектами.

Предоставление доступа к проектам другим пользователям

В вашем WebAsyst аккаунте есть секция “Пользователи”, в которой можно создавать новых пользователей и настраивать им права доступа. Каждый пользователь будет иметь собственный логин и пароль для входа в аккаунт, где он сможет работать только с теми частям и функциям системы, к которым вы предоставите ему доступ.

WebAsyst Проекты позволяют для каждого пользователя настроить доступ к каждому проекту. При этом допустимы следующие уровни доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть все работы и назначения проекта, но не сможет добавлять или удалять работы или другие данные, связанные с проектом
• Запись — пользователь может добавлять или удалять работы, назначения, файлы и другие данные, однако не может изменять свойства самого проекта
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с проектом, в том числе изменять права доступа к проекту другим пользователям и даже удалить проект

Группы пользователей и групповые права доступа

Часто необходимо предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям. WebAsyst предоставляет мощные возможности по созданию групп пользователей и управлению групповыми правами. Такие возможности существенно упрощают настройку и использование всех сервисов WebAsyst, особенно при совместной работе с одним аккаунтом большого количества пользователей, например из различных отделов и подразделений вашей организации.

Чтобы не настраивать права доступа каждому индивидуально, создайте “группу пользователей”, настройте для нее права доступа, а потом добавьте необходимых пользователей в эту группу. Все эти пользователи унаследуют групповые права доступа.

Пользователь может входить в несколько групп, а также иметь персональные права доступа. В итоге его права доступа будут объединением прав всех групп, в которые он включен, а также его персональных прав.

Завершение проекта доступно только менеджеру проекта или пользователю, у которого есть административный доступ к списку проектов. Для завершения проекта достаточно установить Дату завершения и определить, что будет с незавершенными работами (если таковые имеются). Такие работы могут остаться открытыми или будут завершены вместе с проектом. Завершенный проект переносится из списка Открытых в список Завершенных. Имеется возможность возобновить завершенный проект.

Завершение/Возобновление работ

Завершение работ является прерогативой менеджера или пользователя, у которого уровень прав доступа “Запись” или “Полный”. Для завершения работы достаточно указать Дату завершения. С помощью настроек вида списка, возможно отобразить или скрыть завершенные работы в главном окне сервиса. Завершенные работы могут быть возобновлены.

Интерфейс сервиса WebAsyst Проекты организован простым образом и не требует специального обучения. Работать с ним также просто, как с электронной таблицей.

• Добавление/Редактирование работ без перезагрузки страницы
• Редактирование описаний работ и дат прямо в списке
• Диаграмма Ганта наглядно отображает общую картину проекта
• Сортировка в любой колонке одним щелчком
• Настройка вида – можно скрыть/показать любые колонки
• Можно перетаскивать колонки

Версия для печати

WebAsyst Проекты выглядят элегантно не только на экране вашего компьютера. Функция печати позволяет распечатать опрятно отформатированный список работ с подогнанными полями, шириной колонок, цветной диаграммой Ганта.

Сводные отчеты позволяют быстро получить следующую информацию:

1. Статистика работ: показывает суммарные количества работ, сгруппированные по статусам (В работе, Закрытые, Просроченные) для каждого проекта.
2. Оценочная стоимость: показывает суммы к оплате для проектов, выполняемых за счет заказчиков, сгруппированные по проектам, статусам работ и валюте.