Основные возможности сервиса WebAsyst Блокнот

1. Подключиться
2. Добавить запись
3. Совместно пользоваться
4. Красиво печатать
5. Удобный интерфейс

Чтобы пользоваться WebAsyst, ваш компьютер должен быть подключен к интернету, и на нем должен быть установлен любой современный браузер:

Internet Explorer, Firefox, Safari или Opera.

Не требуется устанавливать никакое дополнительное программное обеспечение.

Существует два варианта использования WebAsyst:

Вариант 1: Создайте аккаунт на нашем сервере

Ваши файлы и данные хранятся на надежно защищенном и производительном сервере в интернете, доступном 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Для защиты от перехвата данных при передаче по открытым каналам интернета, WebAsyst предоставляет подключение SSL (Secure Socket Layer), которое повсеместно используется банками и платежными системами.

Вариант 2: Скачайте скрипты и установите на собственный сервер

Сервис WebAsyst Блокнот реализован с помощью программ (скриптов), написанных на языке PHP. Скрипты сервиса WebAsyst Блокнот, установленные на вашем сервере, будут работать точно также, как они работают на нашем. Все функции сервиса абсолютно идентичны в обоих вариантах использования WebAsyst. Подробнее про скрипты.

WebAsyst Блокнот позволяет добавлять неограниченное количество записей, и к каждой записи прикреплять сколько угодно файлов.

Предоставление доступа к записям другим пользователям

В вашем WebAsyst аккаунте есть секция “Пользователи”, в которой можно создавать новых пользователей и настраивать им права доступа. Каждый пользователь будет иметь собственный логин и пароль для входа в аккаунт, где он сможет работать только с теми частями и функциями системы, к которым вы предоставите ему доступ.

WebAsyst Блокнот позволяют для каждого пользователя настроить доступ к каждой папке отдельно. При этом допустимы следующие уровни доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть записи в папке, сможет открыть любую запись, но не сможет добавлять, изменять или удалять записи в папке
• Запись — пользователь может добавлять, изменять или удалять записи
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с записями, а также создавать вложенные папки

Группы пользователей и групповые права доступа

Часто необходимо предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям. WebAsyst предоставляет мощные возможности по созданию групп пользователей и управлению групповыми правами. Такие возможности существенно упрощают настройку и использование всех сервисов WebAsyst, особенно при совместной работе с одним аккаунтом большого количества пользователей, например из различных отделов и подразделений вашей организации.

Чтобы не настраивать права доступа каждому индивидуально, создайте “группу пользователей”, настройте для нее права доступа, а потом добавьте необходимых пользователей в эту группу. Все эти пользователи унаследуют групповые права доступа.

Пользователь может входить в несколько групп, а также иметь персональные права доступа. В итоге его права доступа будут объединением прав всех групп, в которые он включен, а также его персональных прав.

Шаблоны предоставляют возможность настроить вид для печати. Создать собственный шаблон очень просто, используя встроенный HTML-редактор. При вызове функции печати достаточно будет выбрать шаблон, и печатная версия ваших записей приобретет элегантный вид.

Интерфейс сервиса WebAsyst Блокнот организован простым образом и не требует специального обучения. Слева навигационная панель папок, справа — основная рабочая область, в которой выводятся записи в текущей папке.

Действия с папками и записями

Записи организованы по папкам, наподобие файлов в операционной системе. Возможно создавать новые папки, копировать или перемещать папку со всеми вложенными папками и записями в новое место, а также удалять папки.

Выбранные записи можно копировать или перемещать в любую доступную папку, или удалять.

Поиск записей

Функция поиска позволяет найти записи по ключевой фразе, содержащейся в теме или в тексте. Список с результатами поиска позволяет выполнять все операции с записями — копирование, перемещение, удаление.