Основные возможности сервиса WebAsyst Почта

WebAsyst Почта предоставляет простой в использовании веб-интерфейс, который имеет все необходимые функции для работы с электронными сообщениями.

При создании WebAsyst аккаунта у вас автоматически появляется новый почтовый ящик, связанный с доменным именем вашего аккаунта.

Например, если вы создали аккаунт myaccount, то для подключения к своему аккаунту вы будете использовать адрес: http://myaccount.webasyst.net. WebAsyst Почта позволяет создавать внутренние электронные адреса на основе главного адреса вашего аккаунта, например: alex@myaccount.webasyst.net.

Если вы свяжете собственное доменное имя (например mycompany.ru) с вашим WebAsyst аккаунтом, то в папке “Входящие” вашей WebAsyst Почты появится возможность создавать почтовые адреса на вашем собственном домене, например: alex@mycompany.ru, sales@mycompany.ru и т.д. Подробнее про внутренние почтовые адреса.

POP3 и SMTP доступ

Помимо собственного веб-интерфейса для работы с почтой, WebAsyst позволяет получать и отправлять письма с помощью различных почтовых программ, например, Outlook Express, The Bat! и других.

WebAsyst Почта позволяет получать сообщения, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.

Для создания связи с почтовым ящиком, находящимся на удаленном (внешнем) сервере, достаточно знать параметры подключения к этому ящику через POP3. Для каждого внешнего адреса в папке “Входящие” создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. Подробнее про сборщик почты.

WebAsyst Почта имеет встроенный редактор, который позволяет создавать сообщения в HTML-формате. Редактор имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, применение которого не требует наличия специального навыка или знания HTML.

Ваш WebAsyst аккаунт уже включает в себя несколько готовых шаблонов.

Мы сделали эти шаблоны таким образом, чтобы письма на экранах ваших получателей отображались без искажений. Верстка наших шаблонов учитывает основные ограничения большинства почтовых систем, в частности ограничение на использование внешних стилей.

WebAsyst Почта позволяет вам создавать и собственные шаблоны. Это удобно если вам часто приходится рассылать похожие сообщения — при создании очередного сообщения просто выберите шаблон и сделайте необходимые изменения в содержании. Используйте наши шаблоны в качестве примера, чтобы обеспечить доставку сообщений без искажений.

Специальные переменные позволяют персонифицировать сообщения, отправляемые получателям. Такие переменные во время отправки динамически заменяются на соответствующие значения из базы данных контактов. Так например, переменная 'C_FIRSTNAME' будет заменена на имя, а 'C_LASTNAME' — на фамилию получателя.

В качестве переменных допустимо использование любого поля из записи о контакте, которое определено в сервисе WebAsyst Контакты. Учитывая что сервис WebAsyst Контакты позволяет добавлять собственные поля, набор переменных для персонализации становится фактически неограниченным, что дает возможность добавлять в сообщение название компании получателя, адрес, телефон и т.д.

Когда вы отправляете сообщение, WebAsyst Почта предлагает вам выбрать получателей из базы данных сервиса WebAsyst Контакты. Поскольку WebAsyst Контакты позволяют создавать списки, включающие целые папки контактов или группы пользователей, то выбор большого количества получателей прост — достаточно выбрать в качестве получателя список, предварительно созданный в WebAsyst Контактах.

Отправить сейчас или позже

WebAsyst Почта позволяет отправить сообщение незамедлительно, или в определенное время в будущем, указав дату и время когда сообщение должно быть отправлено. Такое сообщение получает статус “Ожидание” и помещается в очередь для отложенной рассылки. Эта простая и удобная возможность позволяет вам организовать маркетинговую компанию на определенный период времени. Например, вы можете запланировать какое-то количество последовательных новостных сообщений на определенный период или заранее подготовить рассылку новогодних поздравлений вашим заказчикам и сотрудникам.

Отписаться от рассылок

Буквально с помощью одного щелчка мыши можно добавить в сообщение ссылку на форму управления подпиской. Перейдя по этой ссылке, получатель сообщения сможет изменить сведения о себе, которые хранятся в вашей базе данных контактов, или отписаться от получения последующих рассылок.

Настройка параметров отправителя

Каждое сообщение отправленное WebAsyst Почтой содержит параметры From, Reply-To и Return-Path. Возможно создание нескольких учетных записей с настройками отправителя, и выбор любой из них при отправке сообщения. Такая возможность позволяет персонализировать сведения об отправителе для каждой маркетинговой компании.

В вашем WebAsyst аккаунте есть секция “Пользователи”, в которой можно создавать новых пользователей и настраивать им права доступа. Каждый пользователь будет иметь собственный логин и пароль для входа в аккаунт, где он сможет работать только с теми частями и функциями системы, к которым вы предоставите ему доступ.

WebAsyst Почта позволяют для каждого пользователя настроить доступ к каждой папке отдельно. При этом допустимы следующие уровни доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть сообщения в папке, сможет открывать их, но не сможет рассылать, изменять, добавлять или удалять
• Запись — пользователь может рассылать, изменять, добавлять или удалять сообщения
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с сообщениями в этой папки, а также создавать вложенные папки

Группы пользователей и групповые права доступа

Часто необходимо предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям. WebAsyst предоставляет мощные возможности по созданию групп пользователей и управлению групповыми правами. Такие возможности существенно упрощают настройку и использование всех сервисов WebAsyst, особенно при совместной работе с одним аккаунтом большого количества пользователей, например из различных отделов и подразделений вашей организации.

Чтобы не настраивать права доступа каждому индивидуально, создайте “группу пользователей”, настройте для нее права доступа, а потом добавьте необходимых пользователей в эту группу. Все эти пользователи унаследуют групповые права доступа.

Пользователь может входить в несколько групп, а также иметь персональные права доступа. В итоге его права доступа будут объединением прав всех групп, в которые он включен, а также его персональных прав.