Общие вопросы по сервису WebAsyst Файлы

Что это такое и для чего это нужно?

WebAsyst Файлы — это ваш веб-сервер для хранения личных или корпоративных файлов и документов. Доступ к загруженным файлам легко дать друзьям и коллегам. Удобный интерфейс позволяет быстро загружать файлы, создавать ссылки на них и отправлять ссылки по электронной почте, ICQ, а также размещать в блоге или на сайте. Текстовые документы и электронные таблицы можно редактировать прямо в браузере, не скачивая на свой компьютер.

Можно ли загружать несколько файлов одновременно?

Интерфейс WebAsyst Файлов позволяет выбрать любое число файлов на диске вашего компьютера привычным способом — с помощью мыши и клавиш Ctrl или Shift. Для каждого файла отображается отдельный индикатор загрузки (прогресс-бар).

Чтобы выполнить загрузку быстрее, запакуйте файлы в ZIP-архив и после загрузки воспользуйтесь функцией «Извлечь из ZIP». Таким же образом можно загрузить целую иерархию папок и подпапок с файлами.

Сколько файлов и какого размера можно загрузить?

В бесплатном аккаунте можно загрузить максимум 100 файлов общим размером не более 100 МБ. Если этого недостаточно, вы можете в любой момент перейти на тарифный план с нужными возможностями и снять эти ограничения. Мы предлагаем несколько платных тарифных планов стоимостью от 124 руб./мес. Пользователи любых тарифных планов могут загружать файлы размером не более 200 МБ каждый.

Если вы установите WebAsyst Файлы на собственный сервер, то количество и размер файлов будут ограничены только доступным дисковым пространством сервера (аккаунта хостинга).

Могу ли я дать доступ к своим файлам своим друзьям?

Чтобы предоставить доступ к своим файлам другим людям, придумайте и сохраните для них имя пользователя и пароль и укажите, к каким файлам и папкам вы разрешаете доступ. Для каждого пользователя доступ к каждой папке с файлами настраивается отдельно. Указанный вами доступ может разрешать только просматривать файлы либо также загружать новые файлы и удалять существующие:

• Чтение — пользователь будет видеть список файлов в папке, сможет скачать любой файл, но не сможет добавлять или удалять файлы в папке.
• Запись — пользователь может добавлять или удалять файлы и изменять их описание.
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с файлами, а также создавать вложенные папки.

Сколько человек могут управлять файлами вместе со мной?

Доступ к бесплатному аккаунту могут иметь 2 человека. Если вам нужно пригласить больше друзей или коллег, выбирайте подходящий тарифный план.

Чтобы доступ к файлам могло иметь большое число ваших сотрудников, вместо использования онлайн-сервиса рекомендуется приобрести WebAsyst Файлы в виде PHP-скриптов и установить на собственном сервере (хостинге). В этом случае количество сотрудников никак не ограничивается!

А можно просто отправить другу ссылку на файл, не создавая нового пользователя?

Конечно. Можно создать ссылку на любой файл, на выбранную группу файлов или на всю папку целиком. Ссылку можете отправить по электронной почте или ICQ либо разместить на сайте или в блоге.

Можно ли скачать сразу несколько файлов?

Для скачивания сразу нескольких файлов воспользуйтесь функцией «Сжать в ZIP и сохранить». Скачанный ZIP-архив с файлами распаковывается любым подходящим архиватором.

Нужно ли скачивать документ, чтобы изменить его?

Это необязательно. Распространенные типы текстовых файлов (документы и таблицы Microsoft Office и OpenOffice) можно редактировать прямо в браузере — для этого используются инструменты онлайн-сервисов Zoho. Скачивать и загружать файл обратно при этом не понадобится.

Могу ли я запретить другим изменять документ, пока я его редактирую?

Используйте функцию блокировки — для этого выберите пункт меню «Заблокировать». Другие пользователи не смогут перезаписать или удалить этот файл, пока вы не снимете блокировку.

Я часто обновляю файл и хочу сохранять старые версии.

Старые версии документов сохраняются автоматически. Если вы загрузите в папку еще один файл с таким же именем, то старый файл не удалится, а сохранится в «истории версий». Для каждого файла можно просмотреть историю версий» и в любой момент скачать один из его старых вариантов.

Я хочу разместить на своем сайте список файлов, чтобы каждый мог их скачать.

Для этого 3 щелчками мыши создайте виджет «Список файлов» с помощью WebAsyst Файлов. Скопируйте HTML-код виджета на свой сайт — список названий файлов и ссылки на них появятся на сайте. Внешний вид списка файлов можно настроить так, чтобы он соответствовал стилю вашего сайта.

Мне нужно, чтобы клиенты загружали файлы с описанием заказа прямо на мой сервер без использования электронной почты.

Ваши клиенты могут загружать файлы на сервер, не являясь пользователями аккаунта WebAsyst. Для этого разместите на сайте виджет (веб-форму) «Онлайн-папка». Файлы, загружаемые через виджет, сохраняются в указанную вами папку в аккаунте WebAsyst Файлов.

Насколько безопасна загрузка важных файлов в WebAsyst?

Для обеспечения максимальной производительности в сервисах WebAsyst по умолчанию отключено шифрование данных, передаваемых через интернет. Если вам важно, чтобы гарантировалась конфиденциальность загружаемых файлов, используйте режим безопасного соединения (SSL). SSL-подключение доступно только для платных тарифных планов.

Чтобы безопасный режим работал в случае установки WebAsyst Файлов на вашем сервере, на нем должен быть установлен SSL-сертификат для доменного имени.