Вход для клиентовВход для клиентов  Блог О компании
  • PHP-скрипты
    2450 руб.
  • или
  • Веб-сервис
    Попробуйте сейчас!
хранение файлов

WebAsyst Файлы

Служба поддержки:
8 800 200-1993
(круглосуточно)

Возможности приложения WebAsyst Файлы

Привычно работать с файлами, которые хранятся на диске вашего компьютера? Столь же просто работать с файлами, хранящимися в интернете – в приложении WebAsyst Файлы есть все необходимые функции для загрузки файлов, организации и настройки доступа другим пользователям, навигации и быстрого поиска, а также публикации файлов.

Быстрая и удобная загрузка файлов

Загрузить много файлов

Одинаково просто выбрать для загрузки один файл, несколько или все файлы из папки на диске вашего компьютера.

Выбранные файлы закачиваются один за другим автоматически, причем всегда отображается текущее состояние загрузки файлов, и загрузку при необходимости можно прервать в любой момент.

Такой метод загрузки позволяет вам легко добавить сотню файлов в ваше интернет-хранилище с помощью пары щелчков мыши.

Создание ссылок на отдельные файлы или папку целиком

Ссылка на отдельный файл

Предоставить доступ к вашим файлам коллегам или друзьям проще всего с помощью ссылок.

WebAsyst Файлы позволяют быстро создать ссылку на один или несколько выбранных файлов, или целиком на папку. Такую ссылку затем можно отправить по электронной почте или с помощью системы мгновенных сообщений, опубликовать на сайте, или даже продиктовать по телефону. Этот способ обмена файлами гораздо эффективнее, чем рассылка вложений электронной почтой.

Если позднее вы захотите закрыть доступ к файлам, то ссылку столь же просто удалить одним щелчком мыши.

ЧПУ – человекопонятные урлы

При создании ссылки ее адрес формируется автоматически. При этом используется случайная последовательность символов. Такая ссылка вполне пригодна для отправки по электронной почте. Если же вам нужно продиктовать ссылку по телефону или просто запомнить, чтобы показать файлы друзьям на вечеринке, то просто измените часть строки в адресе на любое подходящее слово.

Страница с понятным адресом

Пример понятной ссылки:

http://demo-ru.webasyst.net/files/roses

Функция изменения адреса ссылки доступна только пользователям веб-сервисов WebAsyst.

Отправка файлов в виде вложений

Отправка вложений

WebAsyst Файлы позволяют отправлять электронные документы по электронной почте в виде вложений без использования почтовой программы (например, Outlook или The Bat!).

В форме отправки можно указать одного или несколько получателей, тему и текст сообщения.

Предоставление доступа другим пользователям

WebAsyst Файлы идеально подходят для совместной многопользовательской работы. Вы, как владелец аккаунта WebAsyst, имеете возможность создавать суб-аккаунты для неограниченного круга пользователей. Каждый пользователь получает собственный логин и пароль для входа в систему и возможность работать с теми частями и функциями системы, к которым вы предоставите ему доступ.

Настройка доступа

WebAsyst Файлы позволяют настроить персональные или групповые права доступа к каждой папке отдельно. При этом допустимы следующие уровни доступа:

  • Чтение — пользователь будет видеть список файлов в папке, сможет скачать любой файл, но не сможет добавлять или удалять файлы в папке
  • Запись — пользователь может добавлять или удалять файлы и изменять их описание
  • Папка — пользователь может выполнять любые действия с файлами, а также создавать вложенные папки

Группы пользователей и групповые права доступа

Часто необходимо предоставить одинаковые права доступа нескольким пользователям. WebAsyst предоставляет мощные возможности по созданию групп пользователей и управлению групповыми правами. Такие возможности существенно упрощают настройку и использование всех сервисов WebAsyst, особенно при совместной работе с одним аккаунтом большого количества пользователей, например из различных отделов и подразделений вашей организации.

Чтобы не настраивать права доступа каждому индивидуально, создайте «группу пользователей», настройте для нее права доступа, а потом добавьте необходимых пользователей в эту группу. Все эти пользователи унаследуют групповые права доступа.

Пользователь может входить в несколько групп, а также иметь персональные права доступа. В итоге его права доступа будут объединением прав всех групп, в которые он включен, а также его персональных прав.

Пользовательские квоты

Под квотой мы подразумеваем объем дискового пространства, доступного для пользователя. Главное назначение квот — контроль использования места на диске. Каждый раз при загрузке новых файлов, проверяется общее дисковое пространство, занятое файлами данного пользователя. В случае превышения квоты, операция загрузки прекращается.

Квоты устанавливаются персонально для каждого пользователя. Устанавливать квоты может владелец аккаунта, или назначенный администратор.

Блокировка файлов для временного ограничения доступа

Блокировка файлов

Когда файл блокируется пользователем, то на сервере изменяется его статус, и для других он становится доступным только для чтения.

Пользователь, заблокировавший файл, может скачать его на свой компьютер для последующего редактирования и загрузки обновленной версии на сервер. Остальные пользователи могут в это время скачивать данный файл, но не могут обновлять его.

Сохранение старых версий при обновлении файлов

Сохранение старых версий

При повторной загрузке файла с тем же именем, предыдущие версии файла остаются в системе. Самая последняя версия файла появляется в основном окне в списке файлов, а по ссылке «Старые версии» (из локального меню файла) легко получить доступ к предыдущим версиям.

Функция сохранения старых версий существенно уменьшает риск потери важных данных в процессе совместной работы с документами.

Редактирование файлов без скачивания

Редактирование некоторых типов документов возможно непосредственно в браузере, без их предварительного скачивания на локальный компьютер, для этого мы используем сервисы Zoho. Просто щелкните по ссылке «Редактировать онлайн», чтобы открыть файл для редактирования в новом окне. По кнопке «Сохранить» все изменения будут сохранены в файле непосредственно в вашем WebAsyst-аккаунте.

онлайн редактирование файлов

Онлайн редактирование работает для следующих типов файлов:

  • TXT — простой текст
  • DOC — документ MS Word
  • XLS — электронная таблица MS Excel
  • ODT — документ OpenOffice
  • ODS — электронная таблица OpenOffice

Копирование, перемещение и удаление файлов и папок

Операции копирования и перемещения файлов между папками необходимы для упорядочивания и правильной организации вашего файлового хранилища. WebAsyst Файлы позволяют выполнять копирование и перемещение отдельных файлов, множества выбранных файлов, а также целиком папки со всем ее содержимым, включая вложенные папки.

Удалять разрешается выбранные файлы или папки целиком. Удаленные файлы помещаются в корзину, из которой они могут быть впоследствии восстановлены либо удалены окончательно. Доступ к корзине настраивается администратором.

Поиск по названию и описанию

Сохранение старых версий

Функция поиска позволяет найти файл по ключевой фразе, содержащейся в названии или в описании файла.

Со списком файлов, полученным в результате поиска, возможно выполнение всех основных операций: копирование, перемещение, удаление, создание ссылок и виджетов.

Публикация файлов на сайте или в блоге

Вам потребуется не более одной минуты, чтобы опубликовать сотню файлов с их описаниями на страницах вашего сайта или блога. Для этого достаточно создать простой виджет и встроить его в нужную страницу. Посетители вашего сайта смогут просматривать и скачивать файлы, и даже загружать новые файлы прямо со страницы вашего сайта в определенную папку в вашем WebAsyst аккаунте.

Доступны два типа виджетов:

виджет Список файлов

Список файлов

Этот виджет позволяет быстро опубликовать выбранные файлы или целую папку на любой странице вашего сайта или в блоге. Файлы будут доступны для просмотра и скачивания посетителями вашего сайта.

Подробное описание

виджет Онлайн-папка

Онлайн-папка

Простой в использовании виджет, который позволяет организовать «двусторонний» доступ в заданную папку. Прямо со страницы, на которой размещен этот виджет, можно добавлять, удалять и скачивать файлы пользуясь средствами только самого виджета, без необходимости подключения к WebAsyst аккаунту.

Подробное описание

Отчеты и статистика

WebAsyst Файлы предоставляет несколько видов отчетов, содержащих сводные данные об использовании дискового пространства, квоты пользователей, информацию о последних загрузках или часто обновляемых файлах и т.д.

Список доступных отчетов:

  • Использование дискового пространства пользователями и квоты
  • Недавние загрузки (за указанный диапазон дат)
  • Распределение занятого места и количества файлов по папкам
  • Распределение занятого места и количества файлов по типам
  • Часто обновляемые файлы (при включенной функции контроля версий)

Наш новый проект:

Фреймворк Webasyst

PHP-фреймворк для быстрого создания
веб-приложений для бизнеса.

www.webasyst.com