Общие вопросы по сервису WebAsyst Контакты

Что это такое? Для чего это нужно?

WebAsyst Контакты это ваш веб-сайт, на котором вы храните имена, адреса, телефоны ваших друзей, сотрудников, соискателей, партнеров, поставщиков, клиентов – любую контактную информацию, которая представляет для вас ценность, вы с ней регулярно работаете, и которая может быть востребована отовсюду, в любой момент времени.

Что лучше — подписаться на онлайн-сервис или купить скрипты?

Если вы никогда не покупали услуги “хостинга”, и вам не знакомы слова “php” и “mysql”, то вам следует подписаться на онлайн сервис, иными словами создать аккаунт на нашем сервере и начать пользоваться WebAsyst Контактами уже через минуту.

Если же вы IT-менеджер в компании или веб-разработчик, то вы можете приобрести скрипты сервиса WebAsyst Контакты (100% открытый php код) и установить на собственном веб-сервере. Наши скрипты успешно устанавливаются на большинстве популярных хост-площадок, а сама процедура установки проста и не занимает много времени.

Из каких полей состоит запись о контакте?

Изначально запись о контакте состоит из двух десятков стандартных полей, как правило, используемых во всех адресных книгах: Имя, Отчество, Фамилия, Email, Телефон, Адрес и т.д. Однако, вы можете добавлять сколько угодно собственных полей, или удалять/изменять существующие. Например, вы можете добавить поля “Привычки”, “Цвет глаз” и “Размер одежды”, чтобы сохранять больше сведений о своих близких. Если вы ведете базу данных резюме соискателей, то вы можете создать такие поля как “Ожидаемый размер зарплаты”, “Ключевые навыки” и т.д.

Я хочу загрузить фотографию подружки. Можно это сделать?

Да. В записи о контакте есть поле Фото. При добавлении контакта нужно просто выбрать файл с изображением. При необходимости, можно добавить еще сколько угодно полей типа Image и сохранять, например, сканированные копии документов (паспорт, водительское удостоверение), связанные с данным контактом.

Можно ли импортировать контакты из моей адресной книги Outlook?

Можно. И не только из Outlook. Функция импорта позволяет добавить в WebAsyst Контакты сразу много записей из простого текстового файла формата CSV (значения, разделённые запятыми ), в котором атрибуты контактов (имя, адрес, телефон, и т.д.) хранятся в разных колонках.

Сколько контактов можно хранить?

В бесплатном аккаунте можно хранить не более 100 контактов. Если этого недостаточно, то вы можете в любой момент перейти на платный план и снять указанные ограничения. Мы предлагаем несколько тарифных планов стоимостью от 124 руб/мес.

Скрипты: Если вы установили WebAsyst Контакты на собственный веб-сервер, то количество записей и размер прикрепленных файлов ограничены только размером диска на вашем сервере.

Мне нужно разместить форму подписки на моем сайте. Можно сделать так, чтобы подписчики сразу попадали в базу данных контактов?

Да. WebAsyst Контакты позволяют создать виджет – простую форму для ввода данных, которую вы можете добавить на страницу вашего сайта. Информация, которую посетители сайта введут в эту форму, будет записана непосредственно в WebAsyst Контакты в нужную папку.

Могу ли я дать доступ к своим контактам другим?

Да. Вы можете завести в своем аккаунте новых пользователей, придумать для них логины и пароли и дать им адрес для входа в ваш аккаунт. Для каждого пользователя можно настроить доступ отдельно к каждой папке с контактами. При этом вы можете установить один из следующих уровней доступа:

• Чтение — пользователь будет видеть список контактов в папке, сможет открыть подробную информацию о контакте, но не сможет добавлять или удалять контакты в папке
• Запись — пользователь может добавлять или удалять контакты
• Полный — пользователь может выполнять любые действия с контактами, а также создавать вложенные папки

Внимание: вы можете также быстро (без дополнительной настройки прав) дать доступ для чтения к любому списку контактов сразу всем пользователям!

Есть ли функция отправки SMS сообщений?

Да. Если для контактов указаны номера их мобильных телефонов, то можно просто выбрать такие контакты и отправить им SMS-сообщение.